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79年生まれ:男:翻訳業(英語/TOEIC 965、西語/習得中):個人事業主:サッカーオタク(Westham Utd):元IT業:フィリピン・イギリス滞在などの海外生活を経て、日本で翻訳を中心に色々やってます。ご連絡はこちらまで。an.office■plus-ultra-plus.com(■を@に変えてください)

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会議がニガテ?なフィリピン人

      2014/09/03

「ミーティングするよー!」

と人を集めて、

すっと全員が集中して聞く体制ができると考えているのは日本人だけ。

フィリピンでは5-6人を会議室に呼んで話をしても、

聞いているのはせいぜい1人。

あとはぺちゃくちゃ、おしゃべり。

006
リーダーに

「今言ってたこと聞いてた?」と聞いても他のメンバーを困ったように見るばかり。

日本人からすれば、小学生かよ!とつっこみたくなります。

 

彼らからすると、自分に関係のある話だとは思っていないのです。

そこで、対策!

1・板書は必須

今何の話題なのか、視覚的にわからせる。

絵を描くのも非常に効果的。

指をさして「これね!」というと食いつきが良い。

2・ノートをとらせる

彼らが自主的にノートを持ち出すことはないので、

全員ノートは必携と教えた。

ちゃんと書いてないやつは動きでわかるので、

都度都度「書いてる?」と注意する。

3・最終的には個別ミーティング

どうしてもミーティングに複数人いると、

「自分が聞いてなくてもだれかが聞いてるだろう」

責任感が薄れてしまうので、

個別に呼び出して要点をチェックする。

彼らの働いている席に行かず、

個別呼び出しするほうが効果が高い。

(周りにいる仲間や、自分のPCなど集中力を失う逃げ道をなくす)

 

効果ありでした

こういう工夫をすると、けっこう効果がありました。

基本的に真面目なメンバーたちなのですが、

なにせ会議の目的を理解していないので

彼らの仕事と会議をどう関連付けてみせるか、

あの手この手をつかいました。

これで、ようやく仕事のスタートラインにつけたといえるでしょう。

 - フィリピン, 仕事

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